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最も効果的なデザイン案件の見積りの出し方
皆さんはデザインや開発などのプロジェクトに対して、どのような見積りを出しているだろうか？
おそらく日本では “制作業務” として認識されるか “コンサル業務” として請けるのか、もしくは “顧問契約” になるのかによってその方法は様々であると考えられる。
ざっと想像してみても下記のような見積り方法があるだろう。
一般的な見積り算出方法
- 納品ベース
- 人月単位
- 期間ベース
- 時間単価換算
- プロジェクト単位
- クライアント予算
- 成果報酬
- サービス提供側の言い値
しかしどれをとっても、何が “正しい” かがはっきりとしないし、実はベストのものはない。それぞれに弱点があるのだ。
それぞれの見積り方法の弱点
では、上記の異なる見積り算出方法で弱点をみてみたい。
納品ベースの弱点
日本の商習慣における最も悪しき習慣がこの納品ベースでの見積り、支払い文化であろう。納品されるモノの対価に対して価格が算出されるという、まさに「下請け」扱いのロジックで現代のデザイン手法に全く合っていない。
ハードウェアでもソフトウェアでも、Webでもアプリでも「リリースしてからが勝負」であり、全てのサービス化が進んでいる今の時代では「完成」という概念自体が時代遅れで、この方法は全く非合理的である。
人月/時間単価換算の弱点
見積り時にはかなり妥当なスケジュールに思えても、実際にプロジェクトが始まってから、予想以上に長引いた際にクライアントが納得しにくい。多くの場合コミニュケーションや手戻り作業に時間が費やされるが、これを見積りとして事前に算出するのが非常に難しい。
多くの場合、クライアント都合で想定以上に時間がかかったとしても、強引に当初の人月で行うことを期待されるので、作業に無理が生じる。
期間ベースの弱点
アメリカで最も一般的なのがこれ。リテイナーとも呼ばれる方法で、プロジェクトの概要とチーム編成をざっくりと決め、1ヶ月分の費用x月数で算出する。想定より時間がかかったとしても、その分のチャージができる。言い換えると納品物ベースではなく、稼働期間ベースで見積り、請求を行う。
日本でもコンサル系のサービスはこの方法を取っているケースが多い。提供側からすると売上が安定するのでありがたいが、クライアントとしては「本当にちゃんと結果を出してくれるのか？」という疑問が残ってしまう。そして、想定よりも長くなるとクライアントからの不満が高まりがちになる。
プロジェクト単位の弱点
クライアントからみると何に何時間かかるかよりも、サービスの提供内容 = プロジェクト単位での見積りが合理的に感じられる。
しかしサービス提供側はプロジェクトをスタートしてみてから想定していなかった作業や、クライアント側からのニューキャラの登場で実際の作業時間が大幅に変化し、場合によっては赤字になる可能性もある。実際同じようなプロジェクトでも、そのプロセスややりやすさによって、A社とB社で実働時間が全く変わってくるので、当初の見積りはかなり当てにならない。
クライアント予算の弱点
大企業などの場合は事前に予算が想定されており、その範囲内での案件をお願いされるケースも少なくはない。
その場合、プロジェクトの見積りは “つじつま合わせ” の「後付け」でしかなく、実態が無いに近しい。サクッと終われば利益の高いプロジェクトになるが、手こずるとアリ地獄にハマる可能性もある。加えて、プロジェクトが始まってからどんどん要件が膨らんでも「予算は固定ですので」の一言で封じられがち。
成果報酬の弱点
できたモノのクオリティーや、そこから生み出される結果で金額が変わる方法。例えばECサイトを制作した場合、そこから生み出される金額に応じて支払額も変化する手法。
クライアントからすると一番理にかなっているが、提供側にとってはかなりリスクが高い方法である。そして一番の問題は、良い結果が出た際にそれが「誰のおかげ」かで揉めるケースもある。一見最高の方法のように感じるが、実は双方の信頼関係がかなり高く無いと成り立たない。
サービス提供側の言い値
世界的に著名になったデザイナーやデザイン会社に仕事を依頼する際には、サービス提供側が自由に金額を決めることになる場合がある。例えば一流のハリウッドスターに出演をお願いした場合などがこれ。
クライアント側に値段の交渉する余地がほとんど無い。サービス提供側からすると最強の状況であるが、そもそもそのレベルに到達できるのはトップの数%ほどしかいないので、あまり現実的では無い。
実は最も意味がないのは”単価 x 費やす時間”
提供側からするとプロジェクトに掛かる時間を算出し、それに時間単価を掛け合わせて算出するのが最も合理的に感じられる。しかし実はそれが最も意味がない。そもそも誰がどのようにして単価を設定するのか？そして掛かる時間は？
そもそも、クライアントにとってはそんなことはどうでも良い。
だらだらと長い時間を掛けられるよりも、早いスピードでプロジェクトを完了してもらった方が助かる。しかしそれだと、求める結果と金額が反比例することになる。後から単価を変えるわけにいかないからだ。
30秒の作業に100万ドルを請求したピカソ
以前に「ピカソが30秒の絵に100万ドルを請求した」という話を読んだ事がある。とある人がピカソに紙にさらっとスケッチを描いてもらった。
30秒程度で描いたのに彼はその作品に100万ドルを求めた。「30秒しか掛かってないのに」と主張する依頼者に対してピカソは「30年と30秒ですよ」と答えたという。
そう、例え30秒しかかからなかった仕事であったとしても、その裏にはその技術を身につけるまでに費やした経験と技術がある。
特にクリエイティブ系の仕事においては、その作業 “自体” にかかる時間はあまり意味をなさない。したがって、見積りを出す際にも、時給 x 費やす時間で換算するのは全く意味がない。
双方にとって最も合理的な見積もりの出し方
では、どのような方法で見積りを出すのが一番良いのだろうか？冒頭のいくつかの方法の全てに弱点がある。実は双方にとって合理的であり、そして理にかなっている方法があるのだ。その方法とは:
そのプロジェクトが与えるインパクトの大きさ
に合わせて見積りを算出する方法である。
プロジェクト費用は支出では無く投資
この方法を理解する際には、まず下記の事柄を想定してみてほしい。
- 200万円を得るための80万円は安い
- 10万円の効果しかないのであれば、20万円は高い
そう、例えそれが同じような内容の作業であったとしても、そこから生み出される価値によってはそこに費やすべき金額が変わってくる。
言い換えると、費やす金額が妥当かどうかはそのリターンで大きく変わるのだ。その費用が高いか安いかは絶対的なものではなく、その結果によって相対的に変わってくる。
見積りはそのインパクトに比例して変えるべき
例えそれが同じような仕事内容のプロジェクトだったとしても、A社に提供する場合とB社に提供する場合でそこから生み出されるインパクトが異なるのであれば、見積り金額が大きく異なっていてもクライアント視点で考えれば理にかなっているかもしれない。
同じ仕事内容でも案件によって異なる影響力
それでは具体的な例として、ブランディングに関するプロジェクトを例にとって考えてみよう。
例1: 高級ホテルチェーンAの場合
とある高級ホテルチェーンのリブランディングの仕事。
このプロジェクトの見積りを出す際には、その影響力を算出してみるのが良い。一つの目安として、そのホテルチェーンの部屋全部が稼働している一晩の売上は:
ホテルAが満室だった際の一晩の売り上げ
25,000円 (部屋の平均単価) x 2,000部屋 x 10軒 = 5億円
となる。この場合、リブランディングを行う事で、稼働率10%をアップさせる結果を生みだす事ができるのであれば、五千万円の見積りでも妥当だと言える。
言い換えるとクライアント側から見て、プロジェクトに費やした費用を取り戻すには、一晩分の稼働率を10%以上アップさせれば良いのだ。
例2: 地元のビジネスホテルBの場合
これが同じような内容プロジェクト、同じ業界だったとしても部屋単価1万円、部屋数500の格安の小規模ホテルの仕事の場合、下記のように算出される。
ホテルBが満室だった際の一晩の売り上げ
10,000円 (部屋の平均単価) x 500部屋 x 1軒 = 500万円
このように同類のサービスを提供したとしてもその影響力には10倍の差が生まれ、よって見積額にも10倍の差が出るのはいたってロジカルになってくる。
まずはクライアントの視点で考えてみる
では、これをプロジェクトの見積りとして考えてみよう。特にクライアント視点で。彼らにとって最も重要なのは、頼んだ仕事を通じて得られる結果であり、ぶっちゃけどのように見積りが算出されているかを知る必要はな無い。
乱暴な言い方をすると、何人のスタッフがどのくらいの労力を投じているかは関係ないのだ。
どれだけ必死に徹夜で仕事をしようが、結果が出ないのであれば、お金を払う価値がない。
逆に、実はかなり楽をしてサクッとプロジェクトが進んでいるとしても、大きなリターンを生み出しているのであれば見積額が高くてもその価値は大いにある。
これは”ミラリング”という方法で、サービスを受ける側から物事をみる = 鏡に写してみる事でより合理的な方法を見つける事ができる。
絶対的な作業金額よりも費用対効果による相対的な価値で算出するべき
今回はホテル業界に対してのブランディングの仕事を例にとって考えたが、これは業界やサービス内容が変わっても同じく利用できる方法である。
同類のサービスであったとしても「そこから生み出されるであろう影響力 = サービス価値の大きさ」によって見積額も変化させるべきである。
これは一見かなり乱暴で非誠実な方法のように感じられるかもしれないが、クライアント視点から考えると非常にロジカルである。実はこの方法を以前より業界のスタンダードとして適用してる業界がある。フォトグラファーである。
写真の業界での一般的な費用算出方法は、そこに費やされる労力に加えて、撮った写真がどのように利用されるかによってその金額が大きく変化する。
Webだけなのか、プリントにも使われるのか、TVや大きな広告キャンペーンにも活用されるかにおいてその費用は何十倍にも膨れ上がる。
また、京都のお茶屋なんかのお花代も一定の金額が決まっているわけではなく、そのお客さんによって大きく変動するという。これも、そのサービスを受けた人にとっての価値を基準としている事から考えてみると、意外と合理的なのかもしれない。
大きく異なるクライアントとサービス提供者側の意識
クライアント視点で考えると「なぜこの作業にこれほどかかるか理解ができない」と思われるケースも少なくはない。
サービスはものを売るのとは異なり、似たようなプロジェクトであったとしても、それぞれの異なる様々なファクターが関わり、そこに掛かってくる労力 = コストが大幅に変化する。
クライアントからすると「シンプルで簡単」と思われる内容でも、そこにたどり着くまでには多大なる苦労が伴うこともある。多クライアントに原因があるケースがほとんどであるが…。
逆に「非常に難易度が高そうだ」と思った仕事が、先方の担当者のおかげで意外にもスムーズに進むこともある。そんなこともあり、見積りを出す方としては、その数字自体ににあまり実態はないのが本音ではないだろうか？
クライアントと提供者の間ではまだまだプロジェクト費用に関しての意識のギャップがある。
実はサービス提供側からすると最もコストに影響するのはクライアントとの関わり方
ついでにぶっちゃけると、サービス提供者側から考えてみると、案件の内容よりも、やりとりしやすいクライアントであるかとか、クライアントの知識レベルによって掛かってくる負荷が大きく変わるからだ。
以前の記事「クライアントには絶対に聞かせられないデザイナーの本音」でも、デザイナーの本音として下記を紹介した。
デザイナーの本音ベースの価格表:
- 私が全てデザインしますのでお任せ下さい: 1万円
- 私がデザインしてるのをご覧頂けます: 2万円
- お客様のアドバイスをベースに私がデザインします: 3万円
- お客様の助けを借りながら私がデザインします: 5万円
- お客様がデザインし、私がそれを助けます: 8万円
- お客様がデザインし、私がアドバイスします: 13万円
- お客様がデザインし、私がそれを見ています: 21万円
- お客様のデザインアイディアを実現すべく作業します: 34万円
このように、同じプロジェクトと成果物でもクライアントとの関わり方一つで何倍もチャージしたい気分なのである。なので成果物や人月ベースもあまり合理的ではない。
日本もそろそろ納品型や人月換算をやめないか？
このように、これからはデザイン会社や開発会社も見積りを算出する際には「それが生みだす価値」を念頭に考えるべきである。
サービス提供側からすると「そんな事言っても今の日本では通用しないです」と思うかもしれない。しかし、あなたたちがこの方法を進めていかない限り、世の中の商習慣はいつまでたっても変わらないままだろう。そしてデザイナーの地位も待遇も改善されない。
筆者: Brandon K. Hill / CEO, btrax, Inc.
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